HR Intelligence
HR Intelligence SRL
Privacy Policy
Wij hechten veel waarde aan uw privacy en doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen.
Last Updated: October 1, 2025
1. Introduction
- HR Intelligence S.R.L. (hierna "wij", "HR Intelligence" or "het bedrijf"), genoemd) 1300 Waver, België,, zet zich in voor de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van haar klanten, partners en bezoekers van de website www.hr-intelligence.pro, Dit beleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
2. Verzamelde persoonsgegevens
- Wij verzamelen de volgende gegevens, afhankelijk van het geval:
| Type gegevens | Voorbeelden | Doel |
|---|---|---|
| Identificatiegegevens | Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnummer | Beheer van bestellingen, facturering, communicatie, opvolging van diensten |
| Professionele gegevens | Functie, naam van het bedrijf, zakelijk adres | Uitvoering van contracten, klantrelatie |
| Navigatiegegevens | IP-adres, cookies, bezochte pagina's, duur van de sessie | Verbetering van de gebruikerservaring, statistieken |
| Betalingsgegevens | Bankgegevens (alleen voor facturering) | Verwerking van betalingen |
| Contactgegevens | Postadres, telefoonnummer | Levering van diensten, klantenondersteuning |
3. Doeleinden van de verwerking
- Uw gegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:
- Uitvoering van contracten: Beheer van bestellingen, facturering, levering van diensten.
- Communicatie: Verzending van commerciële informatie (met uw toestemming), beantwoording van uw vragen.
- Verbetering van de dienstverlening: Analyse van de klanttevredenheid, optimalisatie van de website.
- Wettelijke verplichtingen Naleving van boekhoudkundige, fiscale en juridische verplichtingen.
4. Rechtsgrondslag voor de verwerking
- De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:
- De uitvoering van een overeenkomst (dienstverlening, facturering).
- Uw toestemming (nieuwsbrief, niet-essentiële cookies).
- Onze gerechtvaardigde belangen (verbetering van onze diensten, beveiliging van de website).
- De naleving van wettelijke verplichtingen (bewaring van facturen, belastingaangifte).
5. Ontvangers van de gegevens
- Uw gegevens zijn toegankelijk voor:
- Voor bevoegde medewerkers van HR Intelligence..
- Voor dienstverleners (hostingprovider, accountant, betaalinstrumenten) die gebonden zijn aan geheimhoudingsclausules.
- Aan de bevoegde autoriteiten, indien dit wettelijk vereist is.
Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet aan derden.
6. Bewaartermijn
- Klantgegevens: Bewaard gedurende de looptijd van de contractuele relatie + 10 jaar voor wettelijke verplichtingen (boekhouding, garanties).
- Prospectiegegevens: 3 jaar vanaf het laatste contact.
- Cookies maximaal 13 maanden (tenzij toestemming wordt verlengd).
7. Uw rechten
- In overeenstemming met de AVG hebt u de volgende rechten:
- Recht op toegang: Een kopie van uw gegevens opvragen.
- Recht op rectificatie: Uw gegevens corrigeren of bijwerken.
- Recht op verwijdering: Uw gegevens verwijderen (onder voorbehoud van wettelijke verplichtingen).
- Recht op beperking van de verwerking: Het gebruik van uw gegevens opschorten.
- Recht op overdraagbaarheid: Uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
- Recht van bezwaar: De verwerking van uw gegevens weigeren om legitieme redenen.
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken (voor verwerkingen op basis van toestemming).
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via anne@hr-intelligence.pro.
8. Cookies en soortgelijke technologieën
- Onze website maakt gebruik van cookies om:
- Uw navigatie te vergemakkelijken.
- Het publiek te analyseren (via tools zoals Google Analytics).
- De advertenties te personaliseren (indien van toepassing).
- U kunt:
- Cookies accepteren of weigeren via de speciale banner.
- Uw voorkeuren beheren in de instellingen van uw browser.
Voor meer informatie, zie onze cookiebeleid.
9. Gegevensbeveiliging
- We nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:
- Ongeautoriseerde toegang.
- Verlies of onopzettelijke vernietiging.
- Onrechtmatige wijziging of openbaarmaking.
10. Gegevensoverdracht buiten de EU
- Uw gegevens worden niet buiten de Europese Unie doorgegevenIn geval van wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte brengen en een adequaat beschermingsniveau garanderen (modelcontractbepalingen, Privacy Shield, enz.).
11. Wijzigingen in het beleid
- Dit beleid kan worden bijgewerkt. De geldende versie is die welke op de website is gepubliceerd. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.
12. Contact
- Voor vragen of klachten over uw persoonsgegevens:
- Email: anne@hr-intelligence.pro
- Post: HR Intelligence S.R.L. – Chaussée des Vignes 4a, 1300 Wavre, Belgium
13. Klacht bij de beschermingsautoriteit
- Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.dataprotectionauthority.be